1. Introduction

La présente déclaration de confidentialité expose la nature, la portée et la finalité de la collecte et de l’utilisation des données à caractère personnel par Polymed Medical Center AG et les entreprises appartenant au groupe Polymed (ci-après communément dénommées «Polymed» et non considérées comme des «tiers») dans le cadre de leurs activités, en particulier relativement aux services et offres proposés par Polymed.

2. Collecte, utilisation et traitement des données à caractère personnel et propres à une entreprise

Lorsque vous visitez notre site Internet, nous collectons et conservons automatiquement, sur nos serveurs ou sur les serveurs des services et produits que nous utilisons et/ou que nous avons installés, certaines données aux fins de l’administration du système et à des fins statistiques, de sécurité ou de traçage. Ces données sont les suivantes:

• le nom de votre fournisseur d’accès à Internet;
• votre adresse IP;
• la version de votre navigateur;
• le système d’exploitation de votre ordinateur;
• la date;
• l’heure;
• le site à partir duquel vous avez été dirigé vers www.polymed.ch; et
• les mots-clés que vous avez utilisés pour trouver www.polymed.ch.

Ces données peuvent permettre de retrouver l’identité de l’utilisateur. Les données à caractère personnel ne sont cependant pas utilisées à cette fin.

En vous inscrivant en tant qu’utilisateur et en renseignant vos données sur www.polymed.ch, vous acceptez que les données que vous avez fournies soient utilisées dans le cadre des prestations de service.

2.1 Données relatives aux contrats

Les données relatives aux contrats désignent toutes les données dont a besoin Polymed pour exécuter un contrat. Ces données peuvent varier selon le service concerné. Il se peut que Polymed communique ces données au sein du groupe Polymed dans la mesure où cette divulgation est nécessaire à la réalisation de la prestation. Ces données sont conservées au minimum pour la durée nécessaire à l’exécution du contrat ou requise en vertu du droit suisse.

2.2 Données relatives aux candidatures

Les données relatives aux candidatures désignent les données dont a besoin Polymed pour constituer des dossiers de candidature complets et traiter les candidatures. Les données sont requises aux fins exclusives de la procédure de candidature.

3. Divulgation à des tiers

Vos données sont communiquées à nos partenaires (tiers) dans la mesure où leur divulgation est nécessaire au traitement des commandes. Lorsque nous communiquons vos données à des partenaires extérieurs, nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles visant à garantir que leur divulgation est conforme aux dispositions légales relatives à la protection des données. Lorsque vous nous fournissez des données à caractère personnel ou propres à une entreprise, nous utilisons, traitons ou communiquons ces données exclusivement dans les conditions prévues par la loi ou dans le cadre de votre déclaration de consentement. Par ailleurs, nous communiquons vos données à des tiers uniquement si cette divulgation est nécessaire à l’exécution d’un contrat et si ces tiers ont accepté de se soumettre aux obligations de diligence et de confidentialité adéquates. Nous ne transmettons en particulier vos données à des tiers que si nous y sommes tenus en vertu de la loi ou sur décision d’autorités ou de tribunaux.

4. Accès, suppression, rectification et conservation

Chacun a le droit d’accéder à ses données, de rectifier des données inexactes et de supprimer ses données à caractère personnel dans la mesure où cela n’est pas contraire à une quelconque obligation légale de conservation et où les données en question ne sont pas requises aux fins de l’exécution d’un contrat. Si vous souhaitez supprimer des données faisant l’objet d’une obligation légale de conservation, nous conservons ces données dans notre système et les utilisons uniquement aux fins du respect de ladite obligation. Les données dont vous avez demandé la suppression seront supprimées à expiration de la période de conservation légale.

Pour toute requête concernant l’accès à vos données et leur suppression, rectification et conservation, veuillez vous adresser directement à notre responsable de la protection des données:

Polymed Medical Center AG
Datenschutzbeauftragter
Industriestrasse 59
8152 Glattbrugg
datenschutz@polymed.ch
Tel: +41 44 828 61 11

5. Sécurité des données

Nous conserverons vos données en toute sécurité et prendrons toutes les mesures nécessaires pour les protéger contre la perte, l’accès non autorisé, l’utilisation abusive ou la modification. Nos collaborateurs et partenaires contractuels qui ont accès à vos données sont contractuellement tenus à une obligation de confidentialité et au respect des dispositions légales relatives à la protection des données. Il est fréquent que nous devions communiquer vos requêtes à des entreprises partenaires. Si tel est le cas, vos données sont également traitées en toute confidentialité.

6. Cookies

Pour faciliter l’utilisation de notre portail en ligne, nous utilisons des «cookies». Les cookies sont de petits fichiers textes qui sont conservés temporairement par votre navigateur sur le disque dur de votre ordinateur et qui sont nécessaires à l’utilisation de notre site Internet. Les informations contenues dans les cookies permettent le contrôle de session, en particulier l’amélioration de la navigation et l’utilisation d’un site Internet. Nous vous signalons que la désactivation des cookies peut vous empêcher d’utiliser (correctement) toutes les fonctionnalités de notre portail.

7. Plug-ins

Différents services de tiers, tels que YouTube ou Google Maps, sont utilisés au sein du portail en ligne de Polymed. De ce fait, ces tiers peuvent connaître l’adresse IP de l’utilisateur. Polymed décline toute responsabilité quant à la collecte et au traitement des données à caractère personnel par ces tiers.

7.1 Google Analytics

Polymed a recours à Google Analytics, un service d’analyse de sites web de Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Etats-Unis («Google»). Google Analytics utilise des «cookies», de petits fichiers textes conservés sur votre ordinateur qui permettent d’analyser votre utilisation de notre portail en ligne. Les informations obtenues via les cookies (type de navigateur, version du navigateur, système d’exploitation utilisé, URL référent, site internet consulté antérieurement, adresse IP, heure de la demande du serveur) quant à votre utilisation de ce site Internet sont en règle générale transférées et conservées sur un serveur de Google aux Etats-Unis. En cas d’activation de l’anonymisation de l’adresse IP sur notre site Internet, votre adresse IP sera abrégée au sein des Etats membres de l’Union européenne ou des autres Etats parties à l’accord sur l’Espace économique européen. L’adresse IP dans son intégralité sera, dans des cas exceptionnels, transférée et conservée sur un serveur de Google aux Etats-Unis. Google utilisera ces informations pour analyser votre utilisation de notre site Internet, établir des rapports sur les activités du site à destination de son exploitant et fournir d’autres services en lien avec l’utilisation du site et d’Internet. Par ailleurs, Google communiquera, le cas échéant, ces informations à des tiers, dans la mesure où cette divulgation est prévue par la loi ou ces tiers traitent ces données pour le compte de Google. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas associée à d’autres données de Google. Pour savoir comment empêcher le traitement de vos données par le service d’analyse de sites web, rendez-vous sur https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.

7.2 Plug-ins sociaux

Les plug-ins des réseaux sociaux exploités exclusivement par Facebook (Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, Etats-Unis) et Twitter (Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, Etats-Unis) sont reconnaissables au logo du réseau social en question. Lorsque vous visitez un site internet auquel est intégré un plug-in de ce type, le navigateur établit une connexion directe avec les serveurs du réseau social concerné. Le bouton est transmis directement au navigateur par les réseaux sociaux et intégré au site Internet par le navigateur. L’intégration du bouton indique au réseau social que le site Internet correspondant a été visité. Si l’utilisateur est connecté à un réseau social lorsqu’il visite un site Internet, le réseau social peut associer la visite à son compte utilisateur. Si l’utilisateur clique sur le bouton, les informations correspondantes sont transmises par le navigateur au réseau social et conservées par ce dernier. Les finalités et la portée de la collecte des données, le traitement et l’utilisation ultérieurs des données par les réseaux sociaux ainsi que le droit de l’utilisateur y afférent et les options de configuration visant à protéger la vie privée de l’utilisateur sont régis par les dispositions relatives à la protection des données de Facebook et Twitter. L’utilisateur peut empêcher la collecte par les réseaux sociaux des données concernant les sites Internet visités en se déconnectant des réseaux sociaux avant de se rendre sur les sites.

8. Modifications

Les modifications de la présente déclaration de confidentialité seront publiées sur cette page. Vous pourrez ainsi vous tenir informé du type de données que nous conservons, de notre méthode de traitement de ces données et de leur utilisation. Vous pouvez télécharger et/ou imprimer ici la déclaration de confidentialité.

© Polymed Medical Center S.A. / 01.09.2023